Przetwarzanie danych osobowych

 KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH VELOCHRON SP. Z OO. Klauzula informacyjna wymagana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest agent ubezpieczeniowy Velochron Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, wpisana do KRS pod numerem 0001171914, NIP 5833537235, zwana dalej Administratorem lub Spółką. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem: office@velochron.pl lub pisemnie pod adresem wskazanym wyżej. 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Spółkę w celu: 

- określenia potrzeb i wymagań przed zawarciem umowy ubezpieczenia, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i wynikającego z art. 8 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 roku o dystrybucji ubezpieczeń, a także w celach analitycznych, w tym także profilowania i analizy oferty produktów i usług, gdyż jest to niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu prawnego Spółki jakim jest zapewnienie możliwości oferowania dopasowanych do Pani/Pana potrzeb i wymagań produktu ubezpieczeniowego; 

- przygotowania i przedstawienia oferty lub kalkulacji produktu ubezpieczeniowego w celu zawarcia umowy ubezpieczenia lub objęcia ochroną ubezpieczeniową przez ubezpieczającego. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Spółkę; 

- rozpatrywania zgłaszanych reklamacji, gdyż przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce, a wynikającego z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 roku o dystrybucji ubezpieczeń oraz art. 5 ust. 1 w związku z art. 2 pkt. 3 lit. l ustawy z 5 sierpnia 2015 roku o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego, o Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej; 

- realizacji obowiązków Administratora w zakresie zobowiązań podatkowych i innych należności publicznoprawnych a także ich prawidłowym dokumentowaniem; 

- ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, gdyż ich przetwarzanie jest prawnie uzasadnionym interesem Spółki jakim jest zapewnienie możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO; 

- prowadzenia działań marketingowych przez Spółkę - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie pozostają prawnie uzasadnione interesy Spółki. Spółka zastrzega jednocześnie, że ewentualne udzielone przez Panią/Pana zgody mogą nie stanowić zgód na przetwarzanie danych, a wyłącznie zgody na prowadzenie działań marketingowych wymaganych innymi przepisami prawa; 

Informacja o automatycznym podejmowaniu decyzji i profilowaniu 

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, decyzje dotyczące Pani/Pana mogą być podejmowane bez udziału człowieka - w sposób zautomatyzowany. Decyzje te mogą dotyczyć wysokości składki ubezpieczeniowej i zakresu ochrony ubezpieczeniowej i mogą wykorzystywać następujące dane: PESEL, imię, nazwisko, płeć, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania. Decyzje tego typu opierają się na profilowaniu i automatycznej ocenie ryzyka ubezpieczeniowego. 

Informacja o wymogu podania danych osobowych 

Administrator informuje, że podanie danych osobowych na potrzeby zawarcia umowy ubezpieczenia jest konieczne do jej zawarcia i wykonywania umowy i dla potrzeb oceny ryzyka ubezpieczeniowego. Bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy ubezpieczenia oraz dokonanie oceny ryzyka. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. 

Okres przechowywania danych 

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, w tym profilowania i analizy Administrator przestanie je przetwarzać nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania sprzeciwu. 

Przekazywanie danych 

- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione przez Administratora podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa i zakładom ubezpieczeń współpracującym z Velochron, jako agentem ubezpieczeniowym; 

- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, w tym dostawcom usług IT na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. 

- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców mających siedzibę lub przetwarzających dane osobowe w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). 

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo: 

- dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, poprawiania i aktualizacji swoich danych osobowych; 

- ograniczenia przetwarzania i usunięcia danych osobowych; 

- w ograniczonym zakresie sprzeciwu wobec ich przetwarzania 

- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych lub bezpośrednio z organem nadzorczym (w zakresie prawa do wniesienia skargi do tego organu).